Po wykonaniu ważenia końcowego lub ważenia pojedynczego następuje zatwierdzenie "dokumentu ważenia", zawierającego szczegółowe informacje na temat
procesu ważenia.
Równocześnie automatycznie aktualizowany jest stan materiałów w magazynie oraz rozbudowywana baza przypisania pojazdów i kierowców do kontrahentów.
numer dokumentu ważenia (nadawany automatycznie; format numeracji ustala administrator)
czas i masę ważenia początkowego
czas i masę ważenia końcowego
masę netto wyliczaną jako różnice mas z obydwu pomiarów
znacznik wydanie (załadunek) / przyjęcie (rozładunek), nadawany automatycznie na podstawie analizy masy z dwóch pomiarów (nie dotyczy ważenia pojedynczego)
cenę za kilogram materiału (netto, brutto, stawkę VAT)
wartość materiału (netto, brutto, VAT)
dane dotyczące ważonego samochodu (nr rejestracyjny, kierowca)
Operator ma rozbudowane możliwości raportowania danych z bazy ważeń zakończonych. Raport podstawowy umożliwia filtrowanie bazy wg kontrahentów i/lub materiałów, i/lub pojazdów
za dowolny okres czasu. Dla wygenerowanych danych możliwe jest wydrukowanie pojedynczego dokumentu wagowego, zbiorczego drukowania dokumentów wagowych (format tabelaryczny)
oraz zapisu raportu do pliku tekstowego, pliku Excel lub skopiowanie wyników do schowka.
Oprócz raportów podstawowych program umożliwia wygenerowanie "raportów wg zdefiniowanych szablonów" w formie plików Excel dla wybranego zbioru kontrahentów i materiałów.
Szablon raportu zawiera definicję raportu: nagłówek, listę kontrahentów oraz listę materiałów.
Raporty wg szablonów mogą być szczegółowe (arkusz Excel zawiera wiele zakładek; każda zakładka arkusza zawiera listę ważeń wykonanych w danym dniu)
lub zbiorcze (arkusz Excel zawiera jedną zakładkę; w wierszach arkusza znajdują się sumy ważeń wykonanych w danym dniu).
Użytkownik wybiera zakres czasu (dzień od-do) dla którego generowany będzie raport, szablon raportu oraz rodzaj raportu (szczegółowy / zbiorczy).
Program w wersji dla zakładów zajmujących się zbiórką, utylizacją lub przetwarzaniem odpadów posiada dodatkowe funkcje raportowe:
Podstawowym rodzajem wydruku jest wydruk dokumentu ważenia wykonywany po ważeniu końcowym. Przed sporządzeniem wydruku dokumentu ważenia, operator widzi podgląd wydruku, na którym ma możliwość zmiany drukarki oraz ustawienia powodującego uwzględnienie (lub nie) na wydruku ceny i wartości ważonego materiału. Dodatkowo operator może wybrać pomiędzy formatem wydruku zajmującym całą stronę, a formatem wydruku dwóch dokumentów na jednej stronie.
Dodatkowo w programie możliwe jest wykonanie kilku innych rodzajów wydruków:
wydruk dowolnego dokumentu ważenia historycznego z ekranu raportowego
Czytniki kart zbliżeniowych - ważenie automatyczne (bezobsługowe) ⇑
Program współpracuje z czytnikami kart zbliżeniowych eliminując w ten sposób konieczność ręcznego wypełniania dokumentu ważenia przez użytkownika (operatora).
Kierowca ważonego pojazdu posiada indywidualną kartę zbliżeniową. W momencie ważenia kierowca przykłada kartę do czytnika, a następnie wpisuje kod ważonego materiału na klawiaturze czytnika.
Program odczytuje z karty dane kierowcy wraz z numerem rejestracyjnym pojazdu i informacją o kontrahencie, a z wpisanego kodu odczytuje nazwę materiału. Program automatycznie rozpoznaje rodzaj ważenia (początkowe lub końcowe) i informuje kierowcę o zatwierdzeniu ważenia poprzez sygnał dźwiękowy i świetlny na czytniku.
Zastosowane rozwiązanie pozwala na całkowitą automatyzację procesu ważenia.
Ze względu na ilość obsługiwanych stanowisk program występuje w dwóch wersjach:
jednostanowiskowej (standardowej)
wielostanowiskowej (sieciowej)
W wersji jednostanowiskowej program jest zainstalowany i obsługiwany na jednym komputerze, który jest bezpośrednio podłączony do wagi.
W wersji wielostanowiskowej mamy doczynienia z systemem, w którym jeden z komputerów pełni rolę serwera: jest włączony na stałe, bezpośrednio podłączony do wagi i przechowuje centralną bazę danych (materiały, kontrahenci, ważenia). Pozostałe komputery (dowolna ilość) pełnią rolę stacji klienckich: można na nich przeprowadzać ważenia i generować raporty.
Stacje klienckie w sposób ciągły komunikują się z serwerem, co pozwala na bieżąco prezentować na nich masę z wagi oraz wszystkie wykonywane ważenia.
Tym samym konfiguracja wielostanowiskowa pozwala na monitorowanie pracy wagi z dowolnego komputera i dowolnej lokalizacji.
Program w wersji dla wagi osiowej posiada szereg modyfikacji dostosowujących go do charakterystyki pomiarów poszczególnych osi pojazdu.
W programie zapisywany jest nacisk na poszczególne osie oraz masę łączna pojazdu.
Program sygnalizuje przekroczenie maksymalnego dopuszczalnego nacisku na osie.
W przypadku ważenia osiowego pod pojęciem pomiaru masy pojazdu (ważenia) rozumie się serię pomiarów mas poszczególnych osi pojazdu. Program do wagi osiowej posiada dodatkowy panel zawierający:
status ważenia osiowego (można ważyć / trwa ważenie / ważenie zakończone)
tabelę mas poszczególnych osi wraz z informacją o przekroczeniu zadanego limitu
maksymalną masę pojedynczej osi (limit obciążenia) z przyciskiem do zmiany wartości
przycisk ręcznego zakończenia ważenia (aktywny tylko w trakcie trwania ważenia)
przycisk kasowania ważenia (aktywny tylko po zakończeniu ważenia)
Wydruk dokumentu ważenia oprócz informacji opisanych powyżej może zawierać tabelę mas poszczególnych osi wraz z informacją o przekroczeniu (lub nie) ustalonej maksymalnej masy pojedynczej osi (limit obciążenia).
wyliczanie wartości materiału na podstawie ceny i masy netto
ułatwienia w wypełnianiu dokumentu ważenia
podpowiedzi przy wpisywaniu numerów rejestracyjnych ("jak w google")
automatyczne wypełnianie pól na podst. nr rej. lub kontrahenta i danych historycznych
możliwość wydruku dokumentów ważenia/kwitów na drukarce A4 i/lub drukarce termicznej ("zwykłej", np. Mefa lub fiskalnej, np. Posnet)
wiele ustawień wydruków (m.in. nagłówki, rozmiar A4/A5, opcjonalne drukowanie cen i wartości)
proste i bardzo szybkie wyszukiwanie kontrahentów, materiałów, pojazdów na podstawie 3 i więcej znaków
funkcja zapamiętywania masy i dodawania do wyniku ważenia (ważenie długich pojazdów na krótkich wagach)
stany magazynowe (aktualizacja stanu materiałów w magazynie na podstawie wykonanych ważeń: dostawa/sprzedaż przyjęcie/wydanie z magazynu)
bogate możliwości raportowania
tarowanie pojazdów z funkcją automatycznego pobierana tary przy wykonywaniu ważeń pojedynczych
współpraca z czytnikami kart - ważenie automatyczne (bezobsługowe)
nagrywanie ważeń z możliwością programowania godzin automatycznego włączania i wyłączania
indywidualne logowanie użytkowników (operatorów) do programu z hasłem
użytkownik specjalny (administrator) posiada prawo do wprowadzania zmian w konfiguracji programu (wygląd programu, uprawnienia użytkowników, poziom ostrzeżeń i inne)
możliwość filtrowania, kopiowania do schowka (format kompatybilny z akruszami Excel) lub drukowania bazy materiałów, klientów (kontrahentów), raportu ważeń początkowych, raportu ważeń zakończonych
bardzo łatwy w obsłudze, uniwersalny interfejs użytkownika
rozszerzalność na cały ekran, niezależnie od rozmiaru monitora ("resizing")
bogate możliwości konfiguracji wyglądu i funkcjonowania programu
obsługa wielojęzyczności (otwarte pliki translacji dają możliwość dowolnego tłumaczenia; dostępne wersje: angielska, niemiecka)
istnieje możliwość dostosowania programu do wag innych producentów oraz rozbudowy funkcjonalności do indywidualnych potrzeb klienta (np. dodatkowe pola, wydruki, interfejsy z innymi aplikacjami)
Na życzenie wykonujemy dowolne przeróbki programu dostosowujące go do indywidualnych potrzeb klienta. Posiadamy szereg gotowych rozwiązań (modułów), które sprawiają że wykonywanie zmian w programie jest szybkie i tanie.
Poniżej przedstawiamy przykładowe modyfikacje wykonywane dla naszych klientów:
komunikacja dwukierunkowa: tarowanie i zerowanie wagi z poziomu programu
szyfrowanie plików z danymi
dodatkowe pola w dokumencie ważenia
blokady wybranych pól podczas ważenia początkowego i końcowego
zmiany formatu wydruku dokumentu ważenia (dostosowanie do wzorcowych szablonów klienta)
baza opakowań zintegrowana z dokumentem ważenia: uzupełnianie masy netto listą materiałów i opakowań z automatycznym wyliczaniem wag i opcją korekt ręcznych
rozbudowa raportów, eksport danych do wskazanego formatu
integracja z innymi systemami (F/K, baza kontrahentów, obsługa magazynu)
Wszystkie zmiany wyceniane są indywidualnie po wcześniejszym omówieniu funkcjonalności z klientem. Przed wdrożeniem większych zmian tworzymy wstępne rozwiązanie demonstracyjne (pilotażowe) zawierające szablony ekranów użytkownika, w celu uzgodnienia funkcjonalności i ewentualnego wprowadzenia korekt.
